Sturing en Organisatie ZHIA 2024-2030

De Zuid-Hollandse Impact Alliantie (ZHIA) is een kennis- en innovatienetwerk van de vier grote Zuid-Hollandse hogescholen: Hogeschool Leiden, Hogeschool Inholland, Hogeschool Rotterdam en De Haagse Hogeschool. Samen vormen zij een alliantie die door middel van praktijkgericht onderzoek bij wil dragen aan het oplossen van de grote maatschappelijke uitdagingen in de provincie Zuid-Holland en daarbuiten.

De vier hogescholen bundelen hun krachten (in eerste instantie) op drie profilerende thema's: Gezondheid, zorg & welzijn; Duurzaamheid; en Artificial Intelligence/Datascience. Op deze thema’s willen de hogescholen hun onderzoek en de samenwerking met bedrijven, overheden, maatschappelijke organisaties en andere kennisinstellingen uit de regio verder uitbreiden, verdiepen en verstevigen, om zo hun (regionale) impact te vergroten.

Stuurgroep 

De stuurgroep van ZHIA bestaat uit vier leden van de colleges van bestuur van de deelnemende hogescholen. De stuurgroep is verantwoordelijk voor de totstandkoming van de ZHIA-strategie, het -jaarplan en de -begroting, en het toekennen van middelen voor nieuwe gezamenlijke initiatieven uit het zogenoemde ZHIA-impactfonds.

  • De stuurgroep kent een roulerend voorzitterschap.
  • De ZHIA-voorzitter vertegenwoordigt ZHIA naar buiten. Alle ZHIA-bestuurders zijn ambassadeur van de ZHIA-samenwerking.
  • De stuurgroepleden zijn verantwoordelijk voor het informeren van de eigen (interne) stakeholders.
  • De stuurgroep komt vier keer per jaar bijeen en neemt besluiten over jaarplan, begroting, beleid en nieuwe aanvragen uit het ZHIA-impactfonds.
  • De stuurgroepleden worden bijgestaan door adviseurs vanuit de eigen instelling.
Afbeelding
Bestuur

Vier bestuurders (van links naar rechts):
Marije Deutekom, lid CvB Hogeschool Inholland
Elisabeth Minnemann, voorzitter CvB De Haagse Hogeschool en voorzitter ZHIA
Sarah Wilton-Wels, voorzitter CvB Hogeschool Rotterdam
Joeri van den Steenhoven, lid CvB Hogeschool Leiden
Carola Hageman, oud-programmamanager ZHIA

Dagelijkse leiding 

De dagelijkse leiding van ZHIA is in handen van de programmamanager. De ZHIA-programmamanager stelt de bestuurlijke agenda op en draagt zorg voor de uitvoering van de ambities uit het jaarplan, de bestuurlijke voortgang, de externe profilering en de financiële verantwoording. 

De programmamanager overlegt periodiek met (de voorzitter van) het ZHIA-bestuur. Daarnaast heeft de programmamanager regelmatig overleg met de inhoudelijk kwartiermakers op elk van de gekozen thema’s (zie hierboven). De programmamanager heeft bovendien nauw contact met de betrokken beleids-, communicatie- en subsidieadviseurs van de vier hogescholen. 

De programmamanager is verder onder meer verantwoordelijk voor de volgende taken: 

  • het (verder) uitbouwen van de ZHIA-samenwerking; 
  • het uitwerken / doen van voorstellen voor de inrichting van de toekomstige ZHIA-organisatie; 
  • het (in samenspraak met de inhoudelijk kwartiermakers) initiëren van nieuwe initiatieven en het begeleiden van de start ervan; 
  • het onderhouden van nauwe contacten met de inhoudelijk kwartiermakers; 
  • het periodiek overleggen met de beleidsadviseurs van de vier hogescholen, die verantwoordelijk zijn voor het creëren van draagvlak en bekendheid binnen de eigen instelling en het adviseren van de eigen bestuurders; 
  • het periodiek overleggen met de communicatieadviseurs van de vier hogescholen, die ondersteunen bij de vormgeving en invulling van de ZHIA-website, nieuwsbrieven, events, social media, etc.; 
  • het verkennen van subsidiemogelijkheden in samenwerking met de subsidieadviseurs van de vier hogescholen, die ondersteunen bij het inventariseren van relevante calls, het ondersteunen bij gezamenlijke aanvragen en het (procedureel) beoordelen van aanvragen voor nieuwe samenwerkingen; 
  • het onderhouden van contacten met onder meer vertegenwoordigers van de Vereniging Hogescholen, Regieorgaan SIA, NWO, ministeries, gemeenten en de provincie Zuid-Holland; 
  • het jaarlijks opstellen van een jaarplan en begroting en het afleggen van (financiële) verantwoording daarover; 
  • het rapporteren aan de (voorzitter van de) stuurgroep van ZHIA. 

De programmamanager staat in dienst van de vier hogescholen en heeft een aanstelling bij één van die instellingen. De programmamanager wordt ondersteund door (en geeft leiding aan) een programma-assistent. 

Financiering 

De ZHIA-netwerkorganisatie maakt bestaande samenwerkingen zichtbaar en stimuleert nieuwe  samenwerkingen. Daarvoor is een vast jaarlijks budget nodig voor het bureau en een flexibel deel ter  ondersteuning van nieuwe samenwerkingen. 

  • De vier hogescholen investeren op gelijke wijze in de ZHIA-organisatie (vast) en de financiële ondersteuning van aanvragen van nieuwe calls (variabel), los van de omvang van de hogeschool en de samenstelling van de allianties. Dit komt terug in een evenwichtige inbreng en opbrengst. 
  • Een controller (afkomstig van de hogeschool van de ZHIA-voorzitter) helpt bij de jaarrekening en de jaarlijkse financiële afrekening. 

Roulerend voorzitterschap

Het voorstel is om het voorzitterschap als volgt te laten rouleren:
1 januari 2023 – 31 december 2024: De Haagse Hogeschool
1 januari 2025 – 31 december 2026: Hogeschool Leiden
1 januari 2027 – 31 december 2028: Hogeschool Rotterdam
1 januari 2029 – 31 december 2030: Hogeschool Inholland